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Libertio Planungssysteme

Live-in-Betreuung.
Neu gedacht.

Die Plattform, die Excel-Listen, Telefonnotizen und E-Mail-Chaos durch ein System ersetzt, das mitdenkt. Von der Anfrage bis zur laufenden Rotation.

Für Agenturen, die Betreuungskräfte an Privathaushalte vermitteln

SCROLLEN

Von der Anfrage bis zur Rotation — alles in einem System. Pipeline, Matching, Angebote, Einsätze, Rotationen, Kommunikation, Auswertung.

Funktionen

Alles was eine Agentur braucht.
Nichts was sie nicht braucht.

Libertio bildet Ihren Arbeitsalltag ab — von der ersten Anfrage bis zum letzten Rotationswechsel.

📋

8-stufige Pipeline

Jeder Fall durchläuft einen klaren Prozess: Interessent → Lead → Qualifiziert → Matching → Vermittlung → Aktiv → Abgeschlossen. Statusübergänge passieren automatisch.

Inkl. 3-Minuten-Schnellpfad
🎯

Automatisches Matching

Scoring über 13 Kategorien — die drei besten Kräfte pro Haushalt, mit transparenter Aufschlüsselung. Plus: „Warum nicht?"-Funktion.

⚠️

Red-Flag-Erkennung

4 Risikostufen mit Kombinationslogik. No-Go-Erkennung bei kein eigenes Zimmer, 24h-Erwartung oder Aggression + herausforderndes Verhalten.

Angebote per Klick

Dynamische Preisberechnung mit Zuschlägen. PDF-Angebot generieren und per E-Mail versenden — direkt aus dem System.

🔄

Rotationsplanung

Stammkraft-Slots A und B im Wechsel. Ablösemanagement, Überlappungsplanung. Auf einen Blick wer wann wo im Einsatz ist.

📊

Frühwarnsystem

Automatische Checkpoints an Tag 3, 7, 14 und 21. Eskalation bei überfälligen Rückmeldungen.

Checkpoints = geplante Prüfpunkte im Einsatzverlauf

💬

Chat mit Kräften

Bidirektionale Kommunikation — dokumentiert, nachvollziehbar, mit Lesebestätigung. An einem Ort statt über fünf Kanäle.

📈

4 Analytics-Module

Operations Monitor — Tagesüberblick.
Business Analytics — Conversion, Marge.
Funnel — Lead bis Einsatz.
Workforce — Auslastung, Qualifikation.

🛠️

Alltagshelfer

Excel-Import beim Start. Bulk-Aktionen. CSV-Export. Wiedervorlage. Kalender. Kontaktformular-Integration für Ihre Website.

Matching in Aktion

13 Kategorien. 3 Vorschläge.
Jeder Score nachvollziehbar.

94%
Anna KowalskaDeutsch B2 · 6 J. Erfahrung · Nachtbetreuung✓ Bester Fit für Haushalt Weber
87%
Maria PopescuDeutsch B1 · 4 J. Erfahrung · Führerschein△ Sprache etwas unter Bedarf
82%
Elena BogdanDeutsch B2 · 3 J. Erfahrung · 2-Personen-Haushalt△ Weniger Erfahrung

Die Plattform

Ihr neues Cockpit

Libertio Dashboard

Dashboard mit Pipeline, Kennzahlen und Mobile-Meldungen

Mobile App

Die Kraft hat alles dabei.
Auf dem Smartphone.

iOS und Android. 7 Sprachen. Alles was die Betreuungskraft vor Ort braucht.

Einsatz Chat Übergabe

Einsatz

Alles auf einen Blick

Die Kraft sieht ihren aktuellen Einsatz: Wer wird betreut, wo, seit wann. Dazu alle Kontakte, den Betreuungsbedarf und die Agentur-Hotline — ein Fingertipp entfernt.

🏠
Haushalt-Info — Betreuungsbedarf, Mobilität, Kognition, Nächte
📞
Direkte Kontakte — Agentur, Hausarzt, Notfallnummern
🔄
Rotation — Wer löst ab, wann, Überlappung

Kommunikation

Chat statt WhatsApp

Direkte Nachrichten zwischen Kraft und Agentur. Dokumentiert, mit Lesebestätigung, im System gespeichert. Keine privaten Nummern, kein Gruppenchaos.

💬
Bidirektional — Kraft schreibt, Agentur antwortet
Lesebestätigung — Sie wissen ob die Nachricht angekommen ist
📁
Archiviert — Alles nachvollziehbar in der Einsatzakte

Übergabe

Kein Detail geht verloren

Bei jedem Kräftewechsel führt eine 10-Punkte-Checkliste durch die Übergabe. Medikamente, Tagesablauf, Mobilität, Schlüssel — strukturiert statt aus dem Kopf.

10-Punkte-Checkliste — Medikamente, Tagesablauf, Mobilität, Ernährung, Schlüssel, Kontakte, Arzt, ...
📋
Haushalt-Hinweise — Interne Notizen der Agentur sichtbar für die Kraft
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Ablauf

Von der Anfrage zum laufenden Einsatz

1

Anfrage

Bedarf erfassen, Risiko bewerten, Preis berechnen.

2

Matching

Scoring-Engine findet die passenden Kräfte.

3

Angebot

PDF generieren, per E-Mail versenden, Status tracken.

4

Begleiten

Checkpoints, Chat, Frühwarnung.

5

Rotation

Stammkräfte wechseln, Übergabe sichern.

Datenschutz

DSGVO ist kein Feature.
Es ist, was wir Ihnen abnehmen.

🔐

2-Faktor-Login

Zeitbasierte Codes + Backup.

🔒

Verschlüsselung

Dokumente verschlüsselt gespeichert.

🏢

Datenisolation

Jede Agentur sieht nur ihre Daten.

Einwilligungen

Versioniert und auditierbar.

Hosting in der EU. Automatische Anonymisierung. Vollständiger Audit-Log. Rollenbasierte Berechtigungen.

Cloud-basiert · Kein lokaler Server · Läuft auf jedem Gerät mit Browser · Automatische Updates

Live Demo

Überzeugen Sie sich selbst.

Keine Anmeldung. Keine E-Mail. Testdaten sind vorinstalliert — klicken Sie und legen Sie los.

Sprechen wir.

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