Libertio Planungssysteme
Die Plattform, die Excel-Listen, Telefonnotizen und E-Mail-Chaos durch ein System ersetzt, das mitdenkt.
Für Pflegevermittlungsagenturen mit Live-in-Betreuung
Von der Anfrage bis zur Rotation — alles in einem System. Kein Self-Service-Signup. Wir richten Libertio gemeinsam mit Ihnen ein.
Funktionen
Libertio bildet Ihren Arbeitsalltag ab — präzise, schnell, ohne Umwege.
Die Scoring-Engine vergleicht den Bedarf des Haushalts mit den Kompetenzen Ihrer Kräfte. Sie bekommen die drei besten Vorschläge — mit transparenter Punkteaufschlüsselung, nicht per Bauchgefühl.
Matching = automatischer Abgleich: Welche Kraft passt zu welchem Haushalt?
Scoring Engine v5Bei jeder neuen Anfrage prüft das System automatisch auf Risiken. 4 Stufen von Hinweis bis No-Go — bevor eine ungeeignete Kraft im Haushalt steht.
Automatische Prüfpunkte an Tag 3, 7, 14 und 21 nach Einsatzbeginn. Läuft etwas schief, wissen Sie es bevor die Familie anruft.
Checkpoints = geplante Rückmeldezeitpunkte im Einsatzverlauf
Stammkräfte-Slots, Ablösemanagement und Überlappungsplanung. Sie sehen auf einen Blick wer wann wo im Einsatz ist — und wer als nächstes kommt.
Automatische Berechnung inklusive aller Zuschläge — Nachtbetreuung, erhöhte Belastung, Rotationsintervalle. Kein Taschenrechner mehr.
Direkte Kommunikation zwischen Agentur und Betreuungskraft — dokumentiert, nachvollziehbar, an einem Ort. Statt WhatsApp-Chaos.
Betreuungskräfte sehen Einsatzdetails, Haushaltsinformationen, Übergabe-Checklisten und Nachrichten direkt auf dem Handy.
7 Sprachen · DE · PL · RO · EN · UK · SK · BGOperations Monitor — Echtzeit-Überblick über laufende Einsätze und offene Aufgaben. Business Analytics — Conversion, Angebotsdauer, Umsatz pro Koordinator. Funnel Analytics — Wie viele Anfragen werden zu Einsätzen? Wo springen Kunden ab? Workforce Analytics — Auslastung, Qualifikationsprofil und Verfügbarkeit Ihrer Kräfte.
Die Plattform
Dashboard, Kalender, Analytics — alles was Sie täglich brauchen.
Dashboard mit Pipeline, Kennzahlen und Mobile-Meldungen
Workforce Analytics — Qualifikationsprofil, Verfügbarkeit, Auslastung
Mobile App
Betreuungskräfte arbeiten vor Ort — nicht am Schreibtisch. Die Libertio App gibt ihnen alles was sie brauchen.
Kein Anruf nötig, keine Zettelwirtschaft. Die Kraft sieht ihren Einsatz, kommuniziert mit der Agentur und dokumentiert die Übergabe — alles in einer App.
Ablauf
Bedarf erfassen, Risiko bewerten, Preis berechnen.
Scoring-Engine findet die passenden Kräfte.
Kraft informieren, Checkliste, starten.
Checkpoints, Chat, Dokumentation.
Wechsel planen, Übergabe sichern.
Datenschutz
Zeitbasierte Codes + Backup. Kein Zugang ohne zweiten Faktor.
Sensible Dokumente werden verschlüsselt gespeichert — nicht nur übertragen.
Jede Agentur sieht nur ihre eigenen Daten. Technisch getrennt auf Datenbankebene.
Wer hat wann zugestimmt? Nachvollziehbar dokumentiert.
Hosting in der EU (Amsterdam). Keine US-Dienste für personenbezogene Daten. Alle Einwilligungen versioniert und auditierbar.
Persönliches Onboarding, individuelle Konfiguration, direkter Draht. Kein Self-Service — wir richten Libertio gemeinsam mit Ihnen ein.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.