Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Libertio Planungssysteme UG (haftungsbeschränkt)
Kai Bauer
Charlottenstraße 12, 91522 Ansbach
E-Mail:

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienste erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen

3. Hosting

Diese Website wird über Cloudflare Pages gehostet. Cloudflare verarbeitet dabei Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.
Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name, Agenturname, E-Mail-Adresse
• Optional: Telefonnummer, Nachricht
• IP-Adresse (zur Missbrauchsprävention)

Die Daten werden per verschlüsselter Verbindung (HTTPS) an unseren Server in der EU (Amsterdam, Railway) übermittelt und per E-Mail an uns weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 6 Monaten.

5. E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungen, Kontaktanfragen) nutzen wir Resend.

Anbieter: Resend, Inc., USA.
Es werden nur die für den E-Mail-Versand notwendigen Daten übermittelt (Empfängeradresse, Betreff, Inhalt).
Datenschutzerklärung: resend.com/legal/privacy-policy

6. SaaS-Plattform (app.libertio.de)

Die Nutzung unserer SaaS-Plattform unterliegt gesonderten Datenschutzbestimmungen, die im Rahmen des Vertrags mit der jeweiligen Agentur vereinbart werden. Die Plattform verarbeitet unter anderem:

• Daten von Betreuungskräften (Name, Qualifikationen, Verfügbarkeit)
• Daten von pflegebedürftigen Personen (Pflegebedarf, Wohnsituation)
• Einsatz- und Kommunikationsdaten

Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und durch Row-Level-Security auf Datenbankebene isoliert. Hosting erfolgt in der EU (Amsterdam). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird mit jeder Agentur geschlossen.

7. Fehlerüberwachung

Wir nutzen Sentry zur technischen Fehlerüberwachung unserer Plattform. Dabei können technische Daten (Browser, Betriebssystem, Fehlermeldungen) verarbeitet werden. Personenbezogene Daten werden dabei nicht gezielt erfasst.

Anbieter: Functional Software, Inc. (Sentry), USA.
Datenschutzerklärung: sentry.io/privacy

8. Keine Tracking- oder Analyse-Dienste

Diese Website verwendet kein Google Analytics, keine Social-Media-Tracker, keine Werbe-Cookies und keine sonstigen Tracking-Dienste. Es werden keine Cookies gesetzt, die über die technische Notwendigkeit hinausgehen.

9. Cloudflare Access

Wir nutzen Cloudflare Access, um den Zugang zur Website einzuschränken. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet, um einen Einmalcode zur Authentifizierung zu senden. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz nicht-öffentlicher Inhalte).

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.