Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Libertio Planungssysteme UG (haftungsbeschränkt)
[Adresse einfügen]
[E-Mail-Adresse einfügen]
[Telefon optional einfügen]

Vertreten durch:
[Geschäftsführer einfügen]

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Website ist so aufgebaut, dass möglichst wenige personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Insbesondere verwenden wir auf dieser Website keine Google Fonts, keine externen Schriftarten-CDNs und keine extern eingebundenen JavaScript-Bibliotheken für die Datenübernahme-Seite. Die Schriftart Inter wird lokal von unserem eigenen Webangebot geladen. Auch die auf der Datenübernahme-Seite verwendeten Bibliotheken werden lokal unter /vendor/ bereitgestellt.

Eine Übertragung von IP-Adressen an Google Fonts oder jsdelivr findet dadurch beim Aufruf dieser Website nicht statt.

3. Zugriff auf die Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Dazu können gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

4. Hosting und Bereitstellung über Cloudflare Pages

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Cloudflare verarbeitet beim Aufruf der Website technisch notwendige Verbindungs- und Protokolldaten, um die Website auszuliefern, zu beschleunigen und gegen Angriffe abzusichern. Dazu können insbesondere IP-Adressen, Systemkonfigurationsinformationen und Informationen zum Datenverkehr gehören. Cloudflare beschreibt in der eigenen Datenschutzerklärung, dass unter anderem IP-Adressen, Systemkonfigurationsinformationen, Referrer-URLs sowie Sprach- und Regionseinstellungen in Logfiles verarbeitet werden können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Soweit Cloudflare personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Cloudflare stellt hierfür ein Data Processing Addendum bereit.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Cloudflare verweist hierfür auf Standardvertragsklauseln. Standardvertragsklauseln sind von der EU-Kommission vorgesehene Garantien für Datenübermittlungen in Drittländer.

Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.
Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere:

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die technische Zustellung der aus dem Kontaktformular ausgelösten E-Mails erfolgt über den Dienst Resend (siehe Abschnitt 6). Die Daten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. E-Mail-Versand über Resend

Für die technische Zustellung der E-Mails, die über das Kontaktformular oder im Rahmen der E-Mail-Kommunikation ausgelöst werden, setzen wir den Dienst Resend ein. Anbieter ist Resend, Inc., USA.

Resend verarbeitet dabei ausschließlich die für die Zustellung erforderlichen Daten, insbesondere die beteiligten E-Mail-Adressen, den Betreff und den Inhalt der Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur zuverlässigen technischen Zustellung von Nachrichten und im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Resend personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Resend sieht hierfür Standardvertragsklauseln vor.

Anbieter: Resend, Inc., USA.
Datenschutzerklärung: resend.com/legal/privacy-policy

7. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie die sonstigen von Ihnen übermittelten Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um Vertragsverhandlungen oder bestehende Vertragsbeziehungen geht. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Live-Demo

Die öffentliche Live-Demo kann ohne Anmeldung genutzt werden. Sie dient dazu, einen Eindruck vom Aufbau und den Funktionen von Libertio zu vermitteln.

Beim Öffnen der Demo kann ein eigener isolierter Demo-Bereich erzeugt werden. Eingaben innerhalb der Demo sind nicht für andere Demo-Nutzer sichtbar und werden nicht produktiv übernommen. Die Demo enthält fiktive Beispieldaten und ist nicht für echte Einsatz-, Kunden-, Gesundheits- oder Agenturdaten vorgesehen. In der Demo eingegebene Testdaten werden regelmäßig zurückgesetzt und spätestens um 0:00 Uhr gelöscht.

Bitte geben Sie in der öffentlichen Demo keine echten personenbezogenen Daten, Gesundheitsdaten, Vertragsdaten oder sonstigen vertraulichen Informationen ein. Rechtsgrundlage für die technische Bereitstellung der Demo ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Interessenten eine unverbindliche Prüfung des Systems zu ermöglichen.

9. Import-Check auf der Datenübernahme-Seite

Auf der Seite „Datenübernahme“ kann ein Import-Check genutzt werden. Dieser dient dazu, die Struktur einer Datei beispielhaft zu prüfen und einzuschätzen, ob sie grundsätzlich für eine spätere Datenübernahme geeignet sein kann.

Die Analyse erfolgt lokal im Browser. Die ausgewählte Datei wird dabei nicht an Libertio übertragen und nicht auf unseren Servern gespeichert. Der Import-Check ist eine Strukturprüfung. Es findet kein produktiver Import statt. Die tatsächliche Übernahme von Daten in Libertio erfolgt erst in einem gesonderten, produktiven Prozess.

Bitte verwenden Sie für den öffentlichen Import-Check nach Möglichkeit anonymisierte Beispieldateien oder Dateien ohne echte personenbezogene oder sensible Inhalte. Soweit die Prüfung ausschließlich lokal im Browser erfolgt und keine Daten an uns übertragen werden, erhalten wir die Inhalte der ausgewählten Datei nicht.

10. Lokale Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart Inter. Die Schriftdateien werden lokal von unserem eigenen Webangebot geladen. Es erfolgt keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftartenanbietern. Dadurch werden beim Laden der Schriftarten keine IP-Adressen oder sonstigen Verbindungsdaten an Google übertragen.

11. Lokale JavaScript-Bibliotheken

Auf der Datenübernahme-Seite werden JavaScript-Bibliotheken zur Dateianalyse eingesetzt. Diese Bibliotheken werden lokal unter /vendor/ bereitgestellt. Es erfolgt keine Einbindung über externe CDN-Anbieter wie jsdelivr. Dadurch werden beim Laden dieser Bibliotheken keine Verbindungsdaten an jsdelivr oder vergleichbare CDN-Anbieter übertragen.

12. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet nach aktuellem Stand keine Tracking-Cookies, keine Marketing-Cookies und keine externen Analysewerkzeuge. Soweit technisch notwendige Speichermechanismen eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung grundlegender Funktionen der Website oder der Demo.

Nach dem TDDDG ist das Speichern von Informationen auf Endeinrichtungen oder der Zugriff auf Informationen in Endeinrichtungen grundsätzlich einwilligungspflichtig, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift, etwa für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge. Das TDDDG ist seit Mai 2024 die Nachfolgebezeichnung des früheren TTDSG.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Bereitstellung der Demo erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb der Website erforderlich ist. Demo-Daten werden regelmäßig zurückgesetzt und spätestens um 0:00 Uhr gelöscht.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

16. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes, Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes sein.

Für unseren Unternehmenssitz ist dies:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.